来学几个“不为人知”的word小技巧

以前介绍过Office软件的一些快捷操作技巧,这次才来学几个word小技巧,配有图片演示,让你平时操作更加666……

1、 F4键:原来是Word里隐藏的“格式刷”!

在Word 中,“F4”键有个再现“上一次操作”的神奇作用:输入一段文字后,按下F4键,文档就会自动输入一段同样的文字。同样,它也可作为类似“格式刷”的方式使用。甚至在制作表格时,它也能帮到你。
输入一段文字后,再按F4键,会自动输入同样的文字

为第一段文字设置字体、或颜色、或段落格式后,选择第二段文字,再按F4,就会把同样的格式“刷”到该第二段文字上。

制作表格时,亦可使用同样的方式重复“新增一列或一行”的命令(是指已执行过一次的命令)。

2、 Ctrl + Enter 组合键:分页符新增一页

如何在Word 中快速新增一页呢?傻傻的你还在敲一堆回车吗?直接用Ctrl+Enter组合快捷键,即可实现换页,而且无论前面如何新增删减行或段落都不会影响当前新增页的排版哦~

3、 Shift + F3组合键:快速切换英文大小

在Word中编辑英文时,如何快速切换大小写呢?试试组合键 Shift+F3吧,秒切哦~

4、 折叠文本:原来Word里可以折叠!

用了Word千万年,你可知道Word竟可折叠?
当你为文档段落设置完正文、标题后,鼠标挪到标题前,点击小三角即可实现折叠。
标题本身也有分级,标题1为大标题,标题2则为子标题……以此类推。总之,折叠时,子标题会被收纳进大标题内:

也可以在文档中右击,通过展开/折叠,来批量控制:

如果你在编辑的时候,碍眼的小圆点也可以去除哦~方法:文件>选项>显示,将段落标记前的勾去除。

5、 “+”“-”符号制作表格:++–就是表格咯

使用加减+-符号就可以制作表格哦~先输入 + 号,然后输入一串 -,再输入一个 + 号,最后回车,一个表格就完成啦。而增添行列的方式是Word中表格通用的:鼠标光标移到表格边缘,出现小圆圈后,点击即可增添行列。

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但为君故,沉吟至今

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